Tým digitalizace je organizován centrálně. Pracujeme na digitalizaci procesů, jsme odborníky na SAP, vytváříme aplikace, školicí videa a mnoho dalšího.
Jedním z našich hlavních cílů bylo a je viditelné zvýšení produktivity. Už jen zkrácení doby zpracování, například odstraněním cesty interní/externí pošty u objednávek, je díky digitalizačním opatřením velmi znatelné.
Počínaje rokem 2015 byly obchodní procesy v oblasti vybavení převedeny do systému SAP. Společnost PORR Equipment Services (PES) zpřístupnila svým zaměstnancům jako první společnost ze stavebnictví v německy mluvících zemích své procesy na iPhonu, tabletu nebo terminálu prostřednictvím aplikací UI5 v systému SAP, tj. pomocí SAP Fiori, a dále je vyvíjela.
Nic tedy nebrání tomu, vyrazit ven z kanceláře, jednoduše tam, kde se odehrává skutečný život: do dílen, na skladiště, do skladu na staveništi, do skladu údržby a na samotné staveniště. A s menším množstvím papíru.
Celý životní cyklus zařízení, veškerá opatření na údržbu a kompletní materiálové hospodářství i firemní čerpací stanice jsou nyní vysoce automatizované a digitalizované a lze je ovládat i řídit prostřednictvím aplikací.
Mnoho dokumentů se již ani neposílá ručně e-mailem v systému PES, ale jsou po určitých procesních krocích založeny například v systému SAP a automaticky odesílány dodavatelům nebo zákazníkům. Údaje se rovněž získávají z externích databází prostřednictvím různých rozhraní API.
Díky optimalizaci a digitalizaci procesů mají naši zaměstnanci více času na své skutečné úkoly. A práce nás tak víc baví!